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招贤纳士
行政人事专员

一、行政人事专员

    (一)岗位职责:

  1、协助部门经理做好行政人事工作。

      2、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并转达给相关人员。

      3、负责文印工作,完成各类文件、表格等材料的录入、打印和装钉工作;联系名片的制作;

      4、负责公文、邮件、传真、快递的收发;负责公司内部文件的呈转及发放;

      5、负责公司会议前期准备工作,做好记录形成会议纪要;

  6、负责办公用品的采购、发放和固定资产管理,办公设备的维护、保养、报修;

  7、公司营业执照的年检工作;

  8、维护人才网及招聘渠道,为公司寻求合适的人才;

  9、负责新员工入职工卡的输入,统计汇总考勤、休假,根据实际情况制作月报表;

      10、负责办理员工入职及离职手续的办理,接待引领新进员工;

  11、及时更新人事档案及内部通讯录、员工花名册,严格借档手续;

  12、负责办理员工各类保险福利,办理入保、退保、理赔事务,并制作每月相关报表。

      13、协助部门经理开展各种员工活动。

   (二)岗位要求:

      1、23岁以上,女性,人力资源或文秘相关专业,专科以上学历,2年以上行政及人力资源工作经验;

      2、形象气质佳、性格开朗大方,文字功底强,熟练使用各种办公软件。

      3、优秀的文字表达能力,良好的沟通、协调能力,善于观察分析; 

      4、耐心细致,责任心强,领悟力强,执行力强,工作积极主动,具有保密意识。

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